Geplaatst op 04 December, 2018

Vacature Management assistant / Project assistant

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een creatieve duizendpoot.

Management assistant/Project assistant

Bedrijfsprofiel:
 

RIDGE bestaat uit een snel groeiend en (intern) informeel team van momenteel 5 mensen met een groot netwerk van externe professionals ter ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Management Assistant/ ProjectAssistant die zelfstartend is en het leuk vindt om te werken binnen een team waarbij de kaders nog gelegd moeten worden.

Functieomschrijving:

In deze ondersteunende functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je denkt vooruit, ontzorgt en pakt alles op wat op je pad komt. Je bent een regelaar, spin-in-‘t- web en gastvrouw. Je coordineert lopende projecten, beheert agenda’s, verzorgt het documentbeheer en ondersteunt bij marketingtaken.

Kerntaken:

Je bent verantwoordelijk voor:

- een optimale ondersteuning van de DGA’s van de diverse vennootschappen;
- het up­to-date houden van dossiers en databasesÍž het coördineren van de verschillende lopende vastgoedprojecten;
- het beheren en bijhouden van complexe agenda’s voor een aantal DGA’s. Je bent verantwoordelijk voor +/- 3 personen;
- het uitwerken van projectgebonden en algemene correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, zowel zelfstandig als van concept of dictaat;
- het redigeren van teksten, rapporten, presentaties en lezingen;
- het plannen en voorbereiden van vergaderingen (maken van notulen), conference calls etc.;
- het organiseren van diverse interne en externe (relatie-) evenementen;
- het onderhouden van het contact met verschillende samenwerkingspartners en leveranciers;
- het ondersteunen bij marketingtaken, maken van presentaties e.d.;
- diverse facility management taken;
- het afhandelen van de informatiestromen (post, e-mail, etc.): screenen, prioriteren en actie ondernemen waar mogelijk;
- een stuk “rust” en structuur in de organisatie.

In deze rol bied je ondersteuning aan meerdere DGA’s en beman je samen met de huidige secretarieel-administratieve assistent het secretariaat. Het werk van de Management Assistant / ProjectAssistant wordt gekenmerkt door een grote verscheidenheid aan werkzaamheden in een zeer dynamische omgeving, waarbij servicegerichtheid en persoonlijke ontwikkeling voorop staan. In deze rol wordt verwacht dat je meehelpt bij de verdere (internationale) groei en professionalisering van onze organisatie en dat je zo nodig flexibel bent in je werkuren.

Het profiel:

- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening en gewend om in een veeleisende hoog professionele omgeving te werken;
- Een afgeronde HBO opleiding;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring of affiniteit met de vastgoedbranche;
- Uitstekende kennis van MS Office;
- Zelfstandig, gestructureerd en creatief;
- Werkt graag in teamverband;
-Een proactieve houding,  verantwoordelijkheidsgevoel en flexibele instelling;
- Beschikbaar voor 32 of 40 uur per week;
- Bij voorkeur woonachtig in een straal van 20 km rondom Veenendaal.

Wij bieden:

- Een verantwoordelijke functie binnen een professionele werkomgeving;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Stuur uw CV + motivatiebrief naar info@ridge.nl t.a.v. W. Verdouw

Terug naar overzicht